Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kontroler Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kontrolera Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie dokumentacją firmową, zapewniając jej zgodność z obowiązującymi normami i procedurami. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w organizacji, wspierając różne działy w zakresie obiegu dokumentów, ich archiwizacji oraz kontroli jakości.
Do głównych obowiązków Kontrolera Dokumentów należy tworzenie, przeglądanie, aktualizowanie i przechowywanie dokumentów zgodnie z ustalonymi standardami. Kandydat powinien posiadać umiejętność pracy z systemami zarządzania dokumentacją (DMS), znać zasady ISO oraz potrafić efektywnie współpracować z zespołami projektowymi i administracyjnymi.
Idealny kandydat to osoba skrupulatna, zorganizowana i komunikatywna, która potrafi pracować pod presją czasu i dba o szczegóły. Wymagana jest znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie i tworzenie dokumentacji technicznej. Mile widziane doświadczenie w branżach takich jak budownictwo, inżynieria, produkcja lub farmacja.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia oraz atrakcyjny pakiet benefitów. Praca odbywa się w trybie stacjonarnym lub hybrydowym, w zależności od lokalizacji i potrzeb zespołu.
Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie porządek, dokładność i chce mieć realny wpływ na jakość procesów dokumentacyjnych w firmie, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie
- Tworzenie i aktualizacja dokumentacji zgodnie z procedurami
- Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów
- Współpraca z działami projektowymi i administracyjnymi
- Archiwizacja dokumentów w systemach elektronicznych i papierowych
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z normami ISO
- Przygotowywanie raportów i zestawień dokumentacyjnych
- Szkolenie pracowników z zakresu procedur dokumentacyjnych
- Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
- Wdrażanie usprawnień w procesach zarządzania dokumentacją
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki administracyjne lub techniczne)
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość systemów zarządzania dokumentacją (np. SharePoint, DocuWare)
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Znajomość norm ISO 9001 będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i skrupulatność
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub wyższym
- Zdolność do organizacji pracy własnej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami DMS? Jakimi?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy znasz normy ISO dotyczące zarządzania dokumentacją?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do archiwizacji dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w pracy z zespołami projektowymi?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w trybie hybrydowym?
- Jakie szkolenia lub certyfikaty posiadasz w zakresie zarządzania dokumentacją?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
