Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Dokument Controller

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Dokument Controller, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację oraz kontrolę dokumentacji w naszej firmie. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. W tej roli będziesz kluczowym ogniwem w zapewnieniu, że wszystkie dokumenty są odpowiednio przechowywane, aktualizowane i dostępne dla odpowiednich osób w organizacji. Twoje zadania będą obejmować zarówno codzienne zarządzanie dokumentacją, jak i współpracę z różnymi działami w celu zapewnienia zgodności z wewnętrznymi procedurami oraz przepisami prawa. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i priorytetami, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość pracy w dynamicznym środowisku, które wspiera rozwój zawodowy i osobisty. Dołącz do nas i pomóż nam utrzymać najwyższe standardy w zarządzaniu dokumentacją.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
  • Zapewnienie zgodności dokumentów z wewnętrznymi procedurami i przepisami prawa.
  • Współpraca z różnymi działami w celu zapewnienia dostępności dokumentów.
  • Przechowywanie i archiwizacja dokumentów w odpowiedni sposób.
  • Monitorowanie i aktualizacja dokumentacji w systemach elektronicznych.
  • Przygotowywanie raportów dotyczących stanu dokumentacji.
  • Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów związanych z dokumentacją.
  • Szkolenie pracowników w zakresie procedur zarządzania dokumentacją.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją lub na podobnym stanowisku.
  • Znajomość systemów zarządzania dokumentacją elektroniczną.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu i zarządzania priorytetami.
  • Znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji.
  • Umiejętność pracy w zespole i komunikacji z różnymi działami.
  • Biegłość w obsłudze programów MS Office.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
  • Czy znasz systemy zarządzania dokumentacją elektroniczną?
  • Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z różnymi działami w firmie?
  • Jakie narzędzia i technologie wykorzystujesz do zarządzania dokumentacją?