Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Dokument Controller
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Dokument Controller, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację oraz kontrolę dokumentacji w naszej firmie. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. W tej roli będziesz kluczowym ogniwem w zapewnieniu, że wszystkie dokumenty są odpowiednio przechowywane, aktualizowane i dostępne dla odpowiednich osób w organizacji. Twoje zadania będą obejmować zarówno codzienne zarządzanie dokumentacją, jak i współpracę z różnymi działami w celu zapewnienia zgodności z wewnętrznymi procedurami oraz przepisami prawa. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i priorytetami, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość pracy w dynamicznym środowisku, które wspiera rozwój zawodowy i osobisty. Dołącz do nas i pomóż nam utrzymać najwyższe standardy w zarządzaniu dokumentacją.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
- Zapewnienie zgodności dokumentów z wewnętrznymi procedurami i przepisami prawa.
- Współpraca z różnymi działami w celu zapewnienia dostępności dokumentów.
- Przechowywanie i archiwizacja dokumentów w odpowiedni sposób.
- Monitorowanie i aktualizacja dokumentacji w systemach elektronicznych.
- Przygotowywanie raportów dotyczących stanu dokumentacji.
- Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów związanych z dokumentacją.
- Szkolenie pracowników w zakresie procedur zarządzania dokumentacją.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją lub na podobnym stanowisku.
- Znajomość systemów zarządzania dokumentacją elektroniczną.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Zdolność do pracy pod presją czasu i zarządzania priorytetami.
- Znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikacji z różnymi działami.
- Biegłość w obsłudze programów MS Office.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy znasz systemy zarządzania dokumentacją elektroniczną?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z różnymi działami w firmie?
- Jakie narzędzia i technologie wykorzystujesz do zarządzania dokumentacją?