Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kontroler Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kontrolera Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie oraz kontrolę dokumentacji w naszej firmie. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Kontroler Dokumentów będzie kluczowym członkiem zespołu, zapewniającym, że wszystkie dokumenty są prawidłowo zarchiwizowane, dostępne i zgodne z obowiązującymi standardami oraz przepisami. W tej roli będziesz odpowiedzialny za tworzenie i utrzymywanie systemów zarządzania dokumentacją, współpracę z innymi działami w celu zapewnienia spójności i dokładności dokumentów oraz wsparcie w audytach wewnętrznych i zewnętrznych. Twoje zadania będą obejmować również szkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk zarządzania dokumentacją oraz wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu usprawnienia procesów dokumentacyjnych. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, z umiejętnością pracy pod presją czasu i chcesz przyczynić się do sukcesu naszej organizacji, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i archiwizacja dokumentacji firmowej.
- Zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi standardami.
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia spójności dokumentacji.
- Wsparcie w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Szkolenie pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją.
- Tworzenie i utrzymywanie systemów zarządzania dokumentacją.
- Wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w procesach dokumentacyjnych.
- Monitorowanie i raportowanie stanu dokumentacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Dbałość o szczegóły.
- Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku.
- Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem.
- Znajomość przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Jakie narzędzia do zarządzania dokumentacją znasz?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie innowacyjne rozwiązania wprowadziłeś w poprzednich miejscach pracy?
- Jakie są Twoje metody zapewnienia zgodności dokumentów z przepisami?
